⚖️ EU AI Act · Artikel 4

KI-Schulungspflicht 2025 – was Ihr Unternehmen jetzt tun muss.

Seit dem 2. Februar 2025 ist jedes Unternehmen, das KI einsetzt, gesetzlich verpflichtet, seine Mitarbeitenden in KI-Kompetenz zu schulen. Ich zeige Ihnen, was die Pflicht konkret bedeutet – und übernehme die Schulung rechtssicher für Sie.

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TÜV-geprüfter Datenschützer – Compliance liegt in einer Hand IHK-zertifizierter KI-Manager Schulungen mit dokumentationsfähigem Nachweis
Marcel Bäsler – TÜV-Datenschützer und IHK-KI-Manager für EU AI Act Schulungen
02.02.25
Pflicht in Kraft
Vertraut von
Holzbau Berger Rittergut Etzdorf
· Kreisverband Saalekreis · FDP-Cockpit
In dieser Übersicht
15 Mio €
max. Bußgeld bei Verstoß
Aug 26
volle Sanktionsphase
4–8 h
typische Schulungsdauer
Rechtsgrundlage

KI-Kompetenzschulung nach Artikel 4 EU AI Act – das müssen Sie wissen

Die KI-Verordnung der EU (AI Act) ist seit 1. August 2024 in Kraft. Die Pflicht zur KI-Kompetenz aus Artikel 4 gilt seit 2. Februar 2025 für alle Anbieter und Betreiber von KI-Systemen.

Wer ist betroffen?

Jedes Unternehmen, jede Behörde, jeder Verein – sobald Mitarbeitende KI-Tools wie ChatGPT, Copilot oder Gemini beruflich nutzen. Keine Mindestgröße, keine Ausnahmen für KMU.

Was muss geschult werden?

Grundlagen von KI-Systemen, Chancen und Grenzen, Risiken (Halluzination, Bias, Datenschutz), rechtliche Pflichten, unternehmensspezifischer Einsatz – angepasst an die Rolle der Person.

Wie wird die Pflicht erfüllt?

Durch eine nachweisbare Schulung mit dokumentierten Lerninhalten, Teilnahme und Wirksamkeitsprüfung. Generisches E-Learning reicht laut Marktüberwachung in der Regel nicht aus.

Wichtig zu wissen

Seit dem 2. August 2025 ist der Sanktionsrahmen des AI Act anwendbar – die nationalen Marktaufsichtsbehörden können seitdem Bußgelder verhängen: bis zu 35 Mio. Euro oder 7 % des weltweiten Jahresumsatzes bei verbotenen Praktiken, bis zu 15 Mio. Euro oder 3 % bei Verstößen gegen sonstige Anbieter- und Betreiberpflichten. Wer jetzt schult und sauber dokumentiert, ist bei einer Prüfung auf der sicheren Seite.

Update Mai 2026 · Digital Omnibus

Die EU-Kommission hat im Mai 2026 mit dem „Digital Omnibus“ die Fristen für Hochrisiko-KI-Systeme verschoben: HR-, Biometrie- und Bildungs-Systeme greifen ab Dezember 2027, Hochrisiko in Produkten ab August 2028. Die KI-Kompetenzpflicht nach Artikel 4 bleibt unverändert in Kraft – ebenso die Bußgelder seit August 2025. Wer ChatGPT, Copilot oder Gemini im Betrieb einsetzt, ist betroffen.

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KI-Schulungen für Unternehmen – passend zu Ihrer Größe

Drei Formate, die die KI-Schulungspflicht rechtskonform erfüllen – mit Teilnahmebescheinigung und dokumentationsfähigem Protokoll.

Basis-Schulung (Inhouse)

4 Stunden, bis 15 Teilnehmende. KI-Grundlagen, Risiken, Datenschutz, rechtliche Pflichten, sicheres Prompting. Ab 800 € netto inkl. Anreise in Sachsen-Anhalt.

Vertiefungs-Tag

Ganztägig, mit Hands-on-Übungen an Ihren echten Anwendungsfällen. Ideal für Teams, die KI bereits nutzen und Compliance + Praxis-Sicherheit aufbauen wollen. Ab 800 € netto, Tagessatz nach Aufwand.

Führungskräfte-Workshop

Halbtägig, max. 8 Personen. Verantwortung der Geschäftsleitung, KI-Governance, Dokumentationspflichten, Risikoabschätzung. Inklusive Schulungs-Roadmap für die Mitarbeitenden.

Ablauf

So läuft eine KI-Schulung bei Ihnen ab

Vier transparente Schritte – vom ersten Telefonat bis zum dokumentierten Schulungsnachweis.

1
Kostenloses Erstgespräch

30 Minuten zur Klärung: Welche Schulungstiefe brauchen Sie, welche Tools setzen Sie ein, wie viele Personen?

2
Bedarfsanalyse

Ich erstelle ein Schulungskonzept passend zu Ihren Rollen, KI-Tools und Risiko-Niveau – inklusive Lernziele.

3
Schulung vor Ort oder remote

Wir schulen Ihr Team – live, mit echten Übungen, Branchenbeispielen und Raum für individuelle Fragen.

4
Dokumentation & Nachweis

Sie erhalten Teilnahmebescheinigungen, Schulungsprotokoll und Lernziel-Liste – auditfähig für die Behörden.

Über mich

Marcel Bäsler – die richtige Doppelqualifikation für den AI Act

Eine wirksame KI-Schulung braucht zwei Perspektiven gleichzeitig: die technisch-praktische („Wie nutzen wir KI sinnvoll?“) und die rechtlich-organisatorische („Was schreibt der AI Act vor, wie dokumentieren wir das?“). Diese Doppelqualifikation habe ich – als IHK-zertifizierter KI-Manager und TÜV-geprüfter Datenschützer.

Seit Jahren halte ich Vorträge, Workshops und Schulungen für Unternehmen, IHKs und Behörden. Meine Schulungen kommen ohne Buzzword-Bingo aus – dafür mit echten Übungen, klaren Pflicht-Erklärungen und einem Schulungsprotokoll, das jeder Marktüberwachungsbehörde standhält.

IHK-zertifizierter KI-Manager
TÜV-geprüfter Datenschützer
Marcel Bäsler – TÜV-Datenschützer und IHK-KI-Manager
Referenzen

Echte Praxisprojekte aus dem Mittelstand

Zwei Beispiele, wo KI im Mittelstand bereits eingeführt wurde – inklusive Mitarbeiterschulungen, Datenschutz-Check und Compliance-Dokumentation.

Rittergut Etzdorf – KI-Einführung mit Datenschutz-Begleitung
Buchungsplattform & KI-Chatbot
Rittergut Etzdorf

KI-gestützte Buchungsplattform mit Chatbot-Assistent – komplett DSGVO-konform aufgesetzt und mit Mitarbeiter-Briefing zur Nutzung.

Fallstudie lesen
Holzbau Berger – KI-Einsatz im Handwerksbetrieb
Handwerksbetrieb & KI
Holzbau Berger

Begleitung bei der Einführung von KI-Tools in einem Zimmerei-Betrieb – inklusive Aufklärung der Mitarbeitenden über Chancen und Grenzen.

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Stimmen

Was Kunden sagen

★★★★★

„Früher war jede einzelne Buchungsanfrage manueller Aufwand – E-Mail schreiben, Verfügbarkeit prüfen, zurückschreiben, nochmal nachfassen. Marcel hat das komplett neu aufgebaut: mit Buchungsstrecken, Admin-Dashboard und einem KI-Assistenten, der Gästefragen beantwortet, während ich schon längst Feierabend habe."

Theresa Hayessen
Theresa Hayessen
Inhaberin, Rittergut Etzdorf
★★★★★

„Unsere alte Website hat einfach nicht mehr gepasst – auf dem Handy kaum lesbar, kein einziges ordentliches Referenzfoto, und jede kleinste Änderung hat jemanden mit Entwicklerwissen gebraucht. Marcel hat das komplett neu aufgebaut mit eigenem CMS. Wir werden jetzt auch bei Google besser gefunden – das merken wir an den Anfragen."

Jens Berger
Jens Berger
Inhaber, Holzbau Berger
Häufige Fragen

KI-Schulungspflicht – die wichtigsten Antworten

Die häufigsten Fragen zur KI-Schulungspflicht nach Artikel 4 EU AI Act – kompakt beantwortet.

Wer ist von der KI-Schulungspflicht betroffen?
Jedes Unternehmen, jede Behörde und jede Organisation, die KI-Systeme bereitstellt oder betreibt – also auch jeder Betrieb, in dem Mitarbeitende ChatGPT, Copilot, Gemini oder ähnliche Tools beruflich einsetzen. Es gibt keine Mindestgröße.
Ab wann gilt die KI-Schulungspflicht?
Die Pflicht zur KI-Kompetenz nach Artikel 4 EU AI Act gilt seit dem 2. Februar 2025. Seit dem 2. August 2025 ist zusätzlich der Sanktionsrahmen des AI Act anwendbar – die nationalen Marktaufsichtsbehörden können seitdem Bußgelder verhängen.
Was passiert, wenn wir die Schulung nicht durchführen?
Der AI Act sieht einen gestaffelten Bußgeldrahmen vor: bis zu 35 Mio. Euro oder 7 % des weltweiten Jahresumsatzes bei verbotenen Praktiken, bis zu 15 Mio. Euro oder 3 % bei Verstößen gegen sonstige Anbieter- und Betreiberpflichten. Hinzu kommen Haftungsrisiken bei KI-bedingten Schäden gegenüber Kunden und Mitarbeitenden.
Hat der „Digital Omnibus“ vom Mai 2026 die Schulungspflicht entschärft?
Nein. Der Digital Omnibus verschiebt nur die Fristen für Hochrisiko-KI-Systeme (HR-, Biometrie-, Bildungs- und Produktanwendungen) – diese greifen jetzt ab Dezember 2027 bzw. August 2028. Die KI-Kompetenzpflicht nach Artikel 4 bleibt seit 2. Februar 2025 unverändert in Kraft, ebenso der Sanktionsrahmen seit 2. August 2025.
Wie lange dauert eine KI-Kompetenzschulung?
Eine vollständige Basisschulung dauert in der Regel 4 bis 8 Stunden, je nach Rolle der Teilnehmenden. Für reine Anwender:innen reichen oft 4 Stunden; Führungskräfte und KI-Verantwortliche benötigen eine tiefere Schulung.
Was kostet eine KI-Schulung pro Mitarbeiter?
Im Inhouse-Format liegen die Kosten typischerweise zwischen 80 und 200 Euro pro Mitarbeiter:in, abhängig von Gruppengröße und Tiefe. Pauschale Inhouse-Schulungen biete ich ab 800 Euro netto an.
Reicht ein E-Learning oder muss die Schulung live sein?
Der EU AI Act schreibt kein bestimmtes Format vor, fordert aber den tatsächlichen Kompetenzaufbau. Ein generisches E-Learning reicht meist nicht – sinnvoll ist eine Mischung aus Live-Schulung, anwendungsbezogenen Übungen und Dokumentation der Lernerfolge.
Müssen wir die Schulung dokumentieren?
Ja. Die Behörden erwarten einen Nachweis: Wer wurde wann zu welchen Inhalten geschult? Sie erhalten von mir Teilnahmebescheinigungen und ein dokumentationsfähiges Schulungsprotokoll.
Weiterlesen: → EU AI Act Update 2026 – Digital Omnibus & aktuelle Bußgeld-Lage · → Kostenlose 1-Seiten-Checkliste (PDF)
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