Das Rittergut Etzdorf ist eine historische Eventlocation in Sachsen-Anhalt – Hochzeiten, Firmenfeiern, Tagungen. Und bis vor kurzem lief jede Buchungsanfrage per E-Mail. Kein Überblick über Verfügbarkeiten, keine automatische Preisberechnung, kein Zahlungsprozess. Alles manuell.
Ich habe das Buchungssystem komplett mit Claude Code entwickelt. Was dabei entstanden ist: ein Online-Preiskalkulator, ein vollständiger Buchungsprozess mit automatischer Rechnungserstellung, DATEV-Anbindung und Vertragsvorausfüllung sowie ein Admin-Panel zur Verwaltung. Alles ohne externes Entwicklerteam.
Der Stack
Das Problem – konkret
Jede Anfrage lief per E-Mail rein. Die Betreiberin musste dann manuell prüfen, ob der Termin frei ist, die Preise für die jeweilige Konfiguration berechnen (Personenanzahl, Dauer, Zusatzleistungen), ein Angebot schreiben und auf Bestätigung warten. Jede Buchung war ein eigenes Projekt.
„Das Ziel war kein ‚KI-Projekt'. Das Ziel war: Buchungen automatisieren, Aufwand reduzieren, Fehler vermeiden. Claude war das Werkzeug – nicht der Zweck."
Was gebaut wurde
Preiskalkulator: Interaktives Tool auf der Website, das basierend auf Datum, Personenzahl, Raumwahl und Zusatzleistungen in Echtzeit den Gesamtpreis berechnet. Keine E-Mail mehr für eine erste Preisauskunft.
Online-Buchungsprozess: Vom Kalkulator direkt zur verbindlichen Buchung: Kundendaten werden erfasst, eine Rechnung automatisch erstellt und die Buchungsbelege per DATEV-Schnittstelle direkt in die Buchhaltungssoftware übergeben. Der Mietvertrag wird automatisch mit allen Buchungsdaten vorbefüllt – kein manuelles Ausfüllen mehr.
Hosting und Datenschutz: Als geprüfter Datenschützer war für mich klar, dass ein System mit Kundendaten, Verträgen und Buchhaltungsbelegen nicht auf beliebiger Infrastruktur läuft. Das Buchungssystem ist bei Lowcloud gehostet – einem deutschen Anbieter mit DSGVO-konformem Betrieb ohne Datenweitergabe in Drittländer. Kein Kompromiss bei Kundendaten.
Admin-Panel: Eine geschützte Verwaltungsoberfläche für die Betreiberin. Alle Buchungen auf einen Blick, Kalendersperren, Buchungsdetails, Kundendaten. Kein Excel, keine E-Mail-Suche mehr.
Was überraschend schnell ging
Besonders beeindruckend war die Datenbankstruktur: Ich habe Claude den Preiskatalog und die Buchungslogik erklärt – Claude hat daraus ein vollständiges Supabase-Schema mit allen nötigen Tabellen, Beziehungen und Row-Level-Security-Regeln generiert. Was ich manuell Tage gebraucht hätte, war in Stunden fertig.
Schnell: Datenbankschema, Rechnungsgenerierung, DATEV-Anbindung, Vertragsvorbefüllung, Frontend-Kalkulator, automatische E-Mails, Admin-Grundstruktur.
Was länger gedauert hat
Die Preislogik. Der Preiskatalog des Ritterguts hat Sonderfälle – Mindestbuchungszeiten, saisonale Unterschiede, Kombinationsrabatte. Diese Fälle musste ich Claude Schritt für Schritt erklären und testen. Nicht weil Claude es nicht kann – sondern weil ich selbst erst herausfinden musste, wie die Regeln genau aussehen.
Aufwändiger: Komplexe Geschäftslogik, Grenzfälle in der Preisberechnung, mobile Optimierung des Kalkulators.
Was andere daraus mitnehmen können
Dieses Projekt ist kein Beweis, dass jeder mit Claude Code Software bauen kann. Es ist ein Beweis, dass ein KI-Berater, der weiß wie Claude funktioniert, Lösungen bauen kann, die früher ein Entwicklerteam gebraucht hätten.
Für Betriebe bedeutet das: Wenn Sie wissen, was Sie wollen – und jemanden haben, der Claude bedienen kann –, sind digitale Lösungen heute zugänglicher als je zuvor. Die Hürde ist nicht mehr die Technologie. Die Hürde ist das Wissen, wie man sie einsetzt.
Hinter den Kulissen: KI im Rittergut live
Theresa Hayessen und ich öffnen das Rittergut für einen KI-Praxis-Abend. Sie sehen das Buchungssystem und den Chatbot live und erfahren, wie KI im Betrieb wirklich funktioniert. Nur 30 € inkl. Getränke.
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