So arbeite ich

Beratung mit klarem Prozess – nicht aus dem Bauch.

Wer in mein Unternehmen KI einführt, will wissen, wie ich arbeite. Hier ist die offene Antwort: ein dokumentierter Vier-Phasen-Prozess, messbare Qualitätsziele und ein schriftlicher Beratungsbericht zum Abschluss jeder Beratung.

Mein Beratungsverständnis

Drei Grundsätze, an denen Sie mich messen können

Diese drei Prinzipien sind die Klammer zwischen meinem Leitbild, dem Beratungsprozess und meinen Qualitätszielen – und sind in jedem Mandat überprüfbar.

Klarheit

Verständliche Sprache statt Fach-Chinesisch. Sie verstehen jederzeit, was ich empfehle und warum.

Praxis

Empfehlungen, die mit Ihren vorhandenen Mitteln tatsächlich umsetzbar sind. Keine Beratungstheorie ohne Anschluss an die Realität.

Ehrlichkeit

Wenn KI nicht die richtige Lösung ist, sage ich es. Ich empfehle keine Tools, an denen ich verdiene.

Beratungsablauf

So läuft eine Beratung in vier Phasen ab

Jedes Beratungsmandat folgt dem gleichen strukturierten Prozess. Sie wissen vorher, was passiert – und wann.

1
Phase 1

Ist-Analyse

  • Kick-off-Termin zur Abstimmung von Vorgehen, Ansprechpartnern und Kommunikationswegen
  • Erfassung der Ausgangssituation: Prozesse, Datenlage, technische Voraussetzungen, regulatorische Aspekte
  • Strukturierte Interviews mit relevanten Ansprechpartnern in Ihrem Unternehmen
2
Phase 2

Potenzialanalyse

  • Identifikation von Anwendungsfeldern für Künstliche Intelligenz
  • Bewertung der Potenziale nach Nutzen, Aufwand und Risiko
  • Berücksichtigung von Datenschutz und EU-AI-Act-Anforderungen
3
Phase 3

Konzept & Empfehlung

  • Priorisierte Handlungsempfehlungen: Quick Wins, mittel- und langfristige Maßnahmen
  • Empfehlung konkreter Tools, Anbieter und Vorgehensweisen – herstellerneutral
  • Berücksichtigung möglicher Fördermittel über meine Plattform Förderbase
4
Phase 4

Abschluss & Übergabe

  • Schriftlicher Beratungsbericht mit 10 Pflichtbestandteilen (siehe unten)
  • Abschlussgespräch zur Übergabe der Ergebnisse und Klärung offener Fragen
  • Standardisierter Feedbackbogen + Vereinbarung möglicher Folgeschritte
Qualitätsziele

Messbar, nicht nur versprochen

Was nicht messbar ist, kann nicht verbessert werden. Diese Zielwerte gelten für jedes Beratungsmandat und werden jährlich ausgewertet.

≥ 4,5
von 5 Sternen
Durchschnittliche Kundenzufriedenheit
≥ 90 %
der Mandanten
würden mich weiterempfehlen
≥ 95 %
aller Termine
eingehaltene Beratungstermine (Termintreue)
≤ 48 h
garantiert
Antwort auf Ihre Anfrage – meist binnen 24 h
100 %
aller Mandate
Abschluss mit schriftlichem Beratungsbericht
≥ 5
Tage pro Jahr
Fortbildung im Bereich KI & Datenschutz
Dokumentation

Jede Beratung endet mit einem schriftlichen Bericht

Sie erhalten am Ende jeder Beratung einen strukturierten Bericht – nach 10 Pflicht-Abschnitten. Damit ist nachvollziehbar, was wir vereinbart haben, was wir gefunden haben und wie es weitergeht.

Die 10 Pflichtbestandteile des Berichts

1Deckblatt mit allen Eckdaten
2Ausgangssituation & Beratungsanlass
3Vereinbarte Beratungsziele
4Methodisches Vorgehen pro Phase
5Wesentliche Ergebnisse der Analyse
6Priorisierte Handlungsempfehlungen
7Umsetzungsplan & Folgeschritte
8Datenschutz- & EU-AI-Act-Implikationen
9Zeitlicher Umfang pro Phase
10Datum & Unterschriften
Rechtssicherheit

DSGVO und EU AI Act in jeder Empfehlung

Als TÜV-geprüfter Datenschutzbeauftragter prüfe ich jede KI-Empfehlung auf rechtliche Implikationen – bevor wir sie in Ihrem Unternehmen einsetzen.

DSGVO-Standards bei Bäsler Consulting

  • Verarbeitungsverzeichnis nach Art. 30 DSGVO
  • Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) nach Art. 28
  • Datenschutzfolgenabschätzung (DSFA) bei KI-Verarbeitungen
  • Festplattenverschlüsselung, MFA, regelmäßige Updates
  • Cloud-Dienste nur DSGVO-konform & mit EWR-Datenstandort

EU-AI-Act-Themen, die in jeder Beratung geprüft werden

  • Risikoklassifizierung (verboten / hoch / begrenzt / minimal)
  • Pflichten beim Einsatz von General Purpose AI (ChatGPT, Claude, Gemini)
  • Schulungspflicht für Beschäftigte nach Art. 4 EU AI Act
  • Transparenz- & Informationspflichten gegenüber Kunden und Mitarbeitenden
  • Abgrenzung DSGVO vs. EU AI Act – wo greift was?
Konkret: Jeder Beratungsbericht enthält einen eigenen Abschnitt zu Datenschutz- und EU-AI-Act-Implikationen der empfohlenen Maßnahmen. Sie wissen vor der Umsetzung, welche rechtlichen Pflichten greifen.
Vertrauen & Vertraulichkeit

Worauf Sie sich verlassen können

Verschwiegenheit, unbefristet

Alle vom Mandanten erhaltenen Informationen werden vertraulich behandelt – unabhängig davon, ob sie als „vertraulich" gekennzeichnet sind. Diese Pflicht gilt auch nach Beendigung der Beratungstätigkeit, ohne Ablaufdatum.

Halbjährliche Aktualitätsprüfung

KI ändert sich schnell. Methoden, Tools und Anbieter-Bewertungen prüfe ich mindestens halbjährlich auf Aktualität. Zusätzlich jährlicher Datenschutz- und IT-Sicherheits-Check – damit Empfehlungen nicht von gestern sind.

Saubere Trennung zur Haupttätigkeit

Hauptberuflich bin ich Bereichsleiter und Prokurist der PlanOrg in Jena. Bäsler Consulting bedient bewusst keine PlanOrg-Mandanten, nutzt keine PlanOrg-Ressourcen und arbeitet ausschließlich außerhalb meiner PlanOrg-Arbeitszeit. Bei Interessenskonflikten wird das Mandat nicht angenommen.

Strukturierte Auftragsklärung

Vor jedem Projekt: schriftliches Angebot mit Leistungsbeschreibung, Methodik, Zeitplan, Aufwand und Honorar. Bei Datenverarbeitung Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) nach Art. 28 DSGVO.

Wenn etwas nicht passt

Beschwerdemanagement

Ich bearbeite jede Beschwerde persönlich. Hier ist der Ablauf, falls etwas nicht so läuft wie vereinbart.

So gehe ich mit Beschwerden um

  1. Eingangsbestätigung innerhalb von 2 Werktagen. Sie erhalten von mir persönlich eine Rückmeldung, dass Ihre Beschwerde angekommen ist.
  2. Abschließende Antwort innerhalb von 5 Werktagen. Inklusive Lösungsvorschlag.
  3. Gemeinsame Lösungssuche. Wir besprechen den Fall direkt miteinander.
  4. Im begründeten Einzelfall: Honorarreduzierung oder Nacherfüllung. Damit Sie nicht auf einer Leistung sitzen bleiben, mit der Sie nicht zufrieden sind.
  5. Auswertung in der jährlichen Management-Review. Jede Beschwerde fließt in die Verbesserung meiner Arbeitsweise ein.

Klingt nach einer Arbeitsweise, die zu Ihnen passt?

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