Auftrag · Landkreis Saalekreis

„Engagiert im Saalekreis“ – vier KI-Workshops für Vereine und Ehrenamt

Im Auftrag der Engagementförderung des Landkreises Saalekreis habe ich von August bis Oktober 2026 eine Workshopreihe für Vereine gegeben: KI-Grundlagen, Gestaltung, Fördermittel und Texte. Drei Termine online, ein Praxistag vor Ort in Angersdorf – für die Teilnehmenden kostenfrei, organisiert über die Kreisvolkshochschule.

Auftraggeber

Landkreis Saalekreis · Engagementförderung

Veranstalter

KVHS Saalekreis

Zeitraum

27.08. – 15.10.2026

Status

✓ Alle 4 Termine durchgeführt

Der Auftrag

Ziel der Reihe: Vereinen und Ehrenamtlichen im Saalekreis zeigen, wie digitale Werkzeuge und KI die Vereinsarbeit entlasten – verständlich, ohne Vorkenntnisse und ohne Kosten für die Vereine.

Vier Themen aus dem Vereinsalltag statt einer allgemeinen KI-Einführung
Drei Online-Termine am frühen Abend, 17:00–18:30 Uhr
Ein Präsenztag für alle, die lieber vor Ort mitarbeiten
Anmeldung und Teilnehmerverwaltung über die KVHS Saalekreis

Meine Umsetzung

Konzept, Präsentationen und Durchführung aller vier Termine kamen von mir, dazu die Unterlagen für die Teilnehmenden.

Werkzeuge live vorgeführt, an Beispielen aus Vereinen: Einladungen, Flyer, Förderanträge
Datenschutz, DSGVO und Bildrechte als eigener Programmpunkt
Unterlagen für Teilnehmende: Handout, Prompt-Bausteine und eine Vorlage für KI-Regeln im Verein
Eigene Seite mit allen Terminen und Grafiken für Social Media
Rückmeldebogen für die Teilnehmenden

Programm

Vier Termine – ein Blick in die Folien

Jeder Termin war einzeln buchbar. Die Ausschnitte stammen aus den Präsentationen der vier Termine; ein Klick öffnet die Folie groß.

Modul 1 · Do, 27.08.2026 · 17:00–18:30 Uhr · online

KI-Grundlagen für Vereine

Lernziel: verstehen, was KI im Verein leisten kann – und was rechtlich gilt.

„Wo eine Vorgabe fehlt, kommt keine Rückfrage – sondern eine Erfindung.“

Format: Input, Live-Test und gemeinsames Ausprobieren. Im Live-Test frage ich nach einem Verein, den es nicht gibt – und alle sehen, was das Modell daraus macht.

Was die Teilnehmenden mitnehmen

Wo KI im Verein wirklich hilft – und wo nicht
Was man eingeben darf und was nicht
Wie man Anweisungen formuliert, damit Brauchbares herauskommt
Einen festen Prüfschritt für den Vorstand

Folie Agenda von Modul 1: Standortbestimmung, Was ist KI, Was ist erlaubt, Erste eigene Schritte, Do’s und Don’ts — Agenda: vom Ankommen bis zum ersten eigenen Prompt

Folie: Wo eine Vorgabe fehlt, wird sie ergänzt – Sie geben etwas vor, das Modell rechnet, es antwortet — Der wichtigste Mechanismus, erklärt ohne Fachbegriffe

Folie DSGVO bei KI-Nutzung im Verein mit vier Punkten und Faustregel — Datenschutz mit Faustregel: Was Sie nicht am Vereinsheim laut vorlesen würden, gehört nicht in einen KI-Chat

Folie Do’s und Don’ts für KI im Verein — Do’s und Don’ts zum Mitnehmen

Modul 2 · Mi, 16.09.2026 · 17:00–18:30 Uhr · online

Flyer & Social-Media-Posts ohne Einheitslook

Wie ein Verein mit KI-Bildern wiedererkennbar bleibt – statt auszusehen wie alle anderen.

„Die KI ist kein Designer. Sie ist ein Praktikant, der genau das macht, was ihr sagt – nicht mehr.“

Format: Ein Drittel der Zeit machen die Teilnehmenden selbst: 30 Minuten Hands-on, jede und jeder baut einen eigenen Flyer oder Post mit KI und Canva.

Was die Teilnehmenden mitnehmen

Einen Mini-Styleguide auf einer Seite: Farben, Schriften, Bildstil, Tonfall
Die Briefing-Formel mit sechs Bausteinen für Bild-KI
Einen Bildrechte-Check in fünf Fragen
Eine 30-Sekunden-Checkliste vor dem Veröffentlichen

Folie Ablauf von Modul 2 mit Zeitplan von 17:00 bis 18:30 Uhr — Ablauf: Einstieg, Styleguide, Live-Demo, 30 Minuten Hands-on

Folie: Der Einheitslook – sechs typische Merkmale von KI-Flyern — Warum KI-Flyer alle gleich aussehen

Folie: Euer Mini-Styleguide – eine Seite reicht, mit Beispielwerten — Der Mini-Styleguide als roter Faden des Vereins

Folie: Die Briefing-Formel – sechs Bausteine für Bild-KI — Die Briefing-Formel: Motiv, Stil, Farben, Stimmung, Format, Ausschluss

Praxistag · Sa, 19.09.2026 · 09:30–15:00 Uhr · Dorfgemeinschaftshaus Angersdorf

Fördermittel finden. Digital arbeiten.

Zwei Workshops an einem Tag: vormittags Fördermittel, nachmittags digitale Kompetenzen für Vereine und Ehrenamt.

„Ein einziges Nein – und Sie nehmen das nächste Programm.“

Format: Präsenz mit gemeinsamer Übung: 15 Minuten Praxis mit einem echten Vereinstext in Zweiergruppen, danach stellen zwei Gruppen ihr Ergebnis vor.

Was die Teilnehmenden mitnehmen

Die fünf Förderebenen von Gemeinde bis EU – und warum die nächste meist die beste ist
Fünf Fragen, bevor man eine Stunde in einen Antrag investiert
Den Weg vom Wunsch zum förderfähigen Projekt in fünf Schritten
Die sechs Fehler, an denen Anträge regelmäßig scheitern

Folie: Förderung gibt es auf fünf Ebenen – Gemeinde, Land, Bund, Stiftungen, EU — Fünf Förderebenen auf einen Blick

Folie: Fünf Fragen, bevor Sie eine Stunde investieren, mit Faustregel — Fünf Prüffragen vor jedem Antrag

Folie: Sechs Fehler, an denen Anträge regelmäßig scheitern — Typische Antragsfehler – jeweils mit dem besseren Weg

Folie: Jetzt Sie – 15 Minuten Praxis mit einem echten Text — Die gemeinsame Übung am Nachmittag

Modul 4 · Do, 15.10.2026 · 17:00–18:30 Uhr · online

Texte, Einladungen & Förderanträge mit KI

Schneller schreiben, sauber prüfen – für Vereine und Ehrenamt. Der Abschluss der Reihe.

„Die KI formuliert. Die Fakten kommen von euch.“

Format: Drei Teile mit Live-Beispielen – Einladung, Pressemitteilung, Projektbeschreibung – und am Ende eine Übung mit dem eigenen Text: beauftragen, zweimal nachbessern, prüfen, was die KI dazuerfunden hat.

Was die Teilnehmenden mitnehmen

Den wichtigsten Satz für jeden Schreibauftrag: „Verwende nur die Fakten, die ich dir gebe. Was fehlt, markiere mit [?].“
Vorlagen für Einladung und Pressemitteilung
Wie aus „mehr Zusammenhalt“ ein Förderziel wird, das sich prüfen lässt
Den Zwei-Minuten-Check vor dem Absenden – und was beim Schreiben nicht in die KI gehört

Folie: Drei Teile, ein roter Faden – Alltagstexte, Anträge und Berichte, Echtheit prüfen — Drei Teile: Alltagstexte, Anträge und Berichte, Echtheit prüfen

Folie: Aus Stichpunkten wird eine Pressemitteilung – Vorlage mit Platzhaltern — Live: aus Stichpunkten eine Pressemitteilung, mit Vorlage zum Ausfüllen

Folie: Aus mehr Zusammenhalt wird ein prüfbares Ziel – vorher und nachher — Vom vagen Projektziel zum prüfbaren Ziel

Folie: Der Zwei-Minuten-Check vor dem Absenden mit sechs Prüfpunkten — Der Zwei-Minuten-Check vor dem Absenden

Resümee

KI interessiert alle Generationen – und Vereine haben jetzt einen Baukasten

Mein wichtigster Eindruck aus der Reihe: Das Thema KI interessiert Menschen aus allen Altersgruppen. Es ist kein Thema nur für die Jüngeren im Vorstand und keines nur für die Technikaffinen – es betrifft alle, die im Verein Verantwortung übernehmen.

Genau darauf war die Reihe angelegt. Die Vereine sind mit einem Baukasten nach Hause gegangen, der bei den Problemen ansetzt, die das Ehrenamt gerade am meisten drücken:

Fehlender Nachwuchs

Wer junge Leute gewinnen will, muss sichtbar und wiedererkennbar sein. Dafür gab es den Mini-Styleguide, die Briefing-Formel für Bild-KI und Vorlagen für ganze Post-Serien – und am Praxistag den Weg, aus „uns fehlt Nachwuchs“ ein förderfähiges Projekt zu machen.

Wachsende Regulatorik

DSGVO, Bildrechte, Einwilligungen und seit 2025 die KI-Kompetenzpflicht aus Artikel 4 der KI-Verordnung, die keine Mindestgröße kennt. Statt Verboten gab es Faustregeln, einen Bildrechte-Check in fünf Fragen und eine Vorlage für eigene KI-Regeln im Verein.

Knappe Zeit im Ehrenamt

Einladungen, Protokolle, Pressetexte, Sachberichte: Mit KI wird daraus ein erster Entwurf in Minuten. Die Fakten kommen vom Verein, und vor dem Absenden steht der Zwei-Minuten-Check.

Geld für Projekte

Fünf Förderebenen von der Gemeinde bis zur EU, fünf Prüffragen vor jedem Antrag und die sechs Fehler, an denen Anträge regelmäßig scheitern – damit Vereine ihre Kraft in die Programme stecken, die wirklich passen.

Kein Verein muss das alles auf einmal umsetzen. Aber jeder hat jetzt die Bausteine, um die schwierigen Rahmenbedingungen Schritt für Schritt in den Griff zu bekommen – mit Werkzeugen, die nichts oder wenig kosten und ohne IT-Abteilung funktionieren.

Ergebnis

Was bleibt

Beschrieben ist, was belegt ist – nicht, was die Reihe irgendwann bewirken soll.

Vier Termine wie geplant

Alle vier Workshops haben zum angekündigten Termin stattgefunden – drei online, einer als Praxistag im Dorfgemeinschaftshaus Angersdorf.

Unterlagen zum Nachschlagen

Teilnehmende holen sich Handout, Prompt-Bausteine und die Vorlage für KI-Regeln über einen persönlichen Link ab – auch nach dem Termin.

Ein übertragbares Format

Vorträge und Workshops für Vereine gebe ich inzwischen auch für den Landkreis Anhalt-Bitterfeld (29.10.2026) und das Vereinsforum der Hohen Börde (14.11.2026).

Für Landkreise, Kommunen und Stiftungen

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Ich stelle Vorträge und Workshopreihen für Vereine und Ehrenamtliche auf Ihre Region und Ihr Publikum zugeschnitten zusammen – online, vor Ort oder gemischt.

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