Für den Landkreis Anhalt-Bitterfeld habe ich am 29. Oktober 2026 im Kreistagssitzungssaal in Köthen über Digitalisierung im Verein gesprochen: wo sie Vorständen Arbeit abnimmt, was beim Datenschutz wirklich Pflicht ist und wie künstliche Intelligenz im Vereinsalltag hilft. 90 Minuten Vortrag, danach Austausch und eine Live-Demo: wie ein Verein mit einem KI-Chat seine Digitalisierungsstrategie erarbeitet, vom ersten Prompt bis zum Ein-Seiten-Plan.
Der Landkreis lud Vereinsvorstände und Engagierte zu einem Abend über Digitalisierung ein. Gewünscht war ein Vortrag, der ohne Vorkenntnisse verständlich ist und den Vereinen konkrete nächste Schritte mitgibt.
Konzept, Präsentation und Durchführung kamen von mir, dazu vier Dokumente für die Vereine und eine eigene Seite mit Unterlagen und Rückmeldebogen.
Leitgedanke des Abends: Digitalisierung ist kein IT-Projekt, sondern Entlastung – weniger Verwaltung, mehr Zeit für den Vereinszweck. Ein Klick öffnet die Folie groß.
Der typische Verein ist klein und ehrenamtlich. Wenn eine Person ausfällt, hängt oft alles an ihr.
„Ein Abend Arbeit – und der Verein übersteht jeden Ausfall im Vorstand.“
Was die Teilnehmenden mitnehmen
Die Chatgruppe muss nicht weg, aber sie braucht Regeln. Und beim Datenschutz ist weniger Pflicht, als viele denken.
„Sie müssen Ihre Gruppe nicht schließen – aber Sie sollten sie ordnen.“
Was die Teilnehmenden mitnehmen
Digitalisierung scheitert selten an der Technik. Ein Vorgehen in fünf Schritten, ein Praxisbeispiel – und in der Live-Demo der Weg, wie ein Vorstand mit einem KI-Chat in 60 bis 90 Minuten einen Ein-Seiten-Plan für seinen Verein entwirft.
„Keine Mitgliederdaten eingeben – jeden Text vor dem Versand selbst prüfen.“
Was die Teilnehmenden mitnehmen
Rückmeldungen aus dem Rückmeldebogen – veröffentlicht nur mit Zustimmung der Absender.
Beschrieben ist, was belegt ist – nicht, was der Abend irgendwann bewirken soll.
Folien, ein dreiseitiges Handout mit Checkliste und Datenschutz-Kurzleitfaden, ein Leitfaden „Digitalisierungsstrategie mit KI“ und eine Anleitung, wie man ChatGPT, Claude oder Gemini dauerhafte Anweisungen gibt.
Über einen QR-Code auf der letzten Folie kommen die Teilnehmenden zu den Unterlagen, zum Rückmeldebogen und zum Newsletter für Vereine.
Der Rückmeldebogen fragt auch nach dem, was gefehlt hat. Ein Wunsch daraus: ein durchgespieltes Beispiel eines fiktiven Vereins. Das nehme ich in die nächsten Vorträge mit.
Mehr zu den Inhalten: Digitalisierung im Verein – was Vorstände jetzt angehen sollten. Eine Workshopreihe für Vereine habe ich zuvor für den Landkreis Saalekreis gegeben: „Engagiert im Saalekreis“.
Ich stelle Vorträge und Workshops für Vereine und Ehrenamtliche auf Ihre Region und Ihr Publikum zugeschnitten zusammen – vor Ort, online oder gemischt.